Gestión de documentos en la UPB

Ventanilla Única de Correspondencia

 

La Universidad Pontificia Bolivariana a través de la Ventanilla Única de Correspondencia recibe, verifica, radica y distribuye, de manera pertinente los documentos que llegan a la Universidad para su debida gestión en las diferentes unidades académico - administrativas, con el apoyo del Sistema de Gestión Documental, IRIS – Mercurio.

Radicación de facturas en el Sistema Iris – Mercurio

• Los proveedores deben elaborar las facturas a nombre de: Universidad Pontificia Bolivariana, NIT 890 902 922 – 6.
• Incluir en la factura el nombre completo del contacto y de la dependencia que solicitó el producto o servicio.
• Las facturas deben ser generadas en la misma fecha de prestación del servicio.

Atención presencial

• Medellín: Unidad de Gestión Documental. Bloque 15 - piso 0 de la Biblioteca Central
  Horario: lunes a jueves de 7:30 a.m. a 12:30 m. y de 1:30 p.m. a 5:30 p.m. Viernes de 7:30 a.m. a 12:30 m. y de 1:30 p.m. a 5:00 p.m.  
• Bucaramanga: Edificio L - semisótano. 
  Horario: lunes a jueves de 7:30 a.m. a 12:30 m. y de 1:30 p.m. a 5:30 p.m. Viernes de 7:30 a.m. a 12:30 m. y de 1:30 p.m. a 5:00 p.m.  
• Montería: Bloque 1 - Piso 1 - Oficia 129 
  Horario: lunes a viernes de 7:30 a.m. a 11:30 a.m. y de 2:00 p.m. a 5:30 p.m.
• Palmira: Gestión Documental. Segundo piso del Colegio Seminario - oficina 202, Secretaría General.
  Horario: lunes a jueves de 7:30 a.m. a 12:30 m. y de 1:30 p.m. a 05:30 p.m. Viernes de 7:30 a.m. a 12:30 m. y de 1:30 p.m. a 5:00 p.m. 

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