Gestión de documentos en la UPB
Ventanilla Única de Correspondencia
Correos para el envío de documentación
| Seccional | Recepción de documentos | Recepción de facturas |
|---|---|---|
| Medellín | gestiondocumental.med@upb.edu.co | Sin orden de compra: facturacion.gestiondocumentalmed@upb.edu.co Con orden de compra: facturacion.comprasmed@upb.edu.co |
| Bucaramanga | correspondencia.bga@upb.edu.co | facturacionproveedores.bga@upb.edu.co |
| Montería | gdocumental.monteria@upb.edu.co | facturacion.monteria@upb.edu.co |
| Palmira | correspondencia.palmira@upb.edu.co | correspondencia.palmira@upb.edu.co |
Radicación de facturas en el Sistema Iris – Mercurio
- Los proveedores deben elaborar las facturas a nombre de: Universidad Pontificia Bolivariana, NIT 890 902 922 – 6.
- Incluir en la factura el nombre completo del contacto y de la dependencia que solicitó el producto o servicio.
- Las facturas deben ser generadas en la misma fecha de prestación del servicio.
Atención presencial
- Medellín: Unidad de Gestión Documental. Bloque 15 – piso 0 de la Biblioteca Central
Horario: lunes a jueves de 7:30 a.m. a 12:30 m. y de 1:30 p.m. a 5:30 p.m. Viernes de 7:30 a.m. a 12:30 m. y de 1:30 p.m. a 5:00 p.m. - Bucaramanga: Edificio L – semisótano.
Horario: lunes a jueves de 7:30 a.m. a 12:30 m. y de 1:30 p.m. a 5:30 p.m. Viernes de 7:30 a.m. a 12:30 m. y de 1:30 p.m. a 5:00 p.m. - Montería: Bloque 1 – Piso 1 – Oficia 129
Horario: lunes a viernes de 7:30 a.m. a 11:30 a.m. y de 2:00 p.m. a 5:30 p.m. - Palmira: Gestión Documental. Segundo piso del Colegio Seminario – oficina 202, Secretaría General.
Horario: lunes a jueves de 7:30 a.m. a 12:30 m. y de 1:30 p.m. a 05:30 p.m. Viernes de 7:30 a.m. a 12:30 m. y de 1:30 p.m. a 5:00 p.m.
